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Die Fabasoft eGov-Suite ist eine Standardsoftware für elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung sowie für öffentliche Unternehmen.cite-ref-1[1]

Sie ist als Software für E-Government das führende Produkt im deutschsprachigen Raum.

Durch künstliche Intelligenz verwandelt die Fabasoft eGov-Suite elektronische in „intelligente Akten“. Die Software versteht Inhalte, erkennt Zusammenhänge und vernetzt Informationen gezielt. Anwender erhalten u. a. präzise Antworten auf Fragen in natürlicher Sprache und profitieren von automatisch erstellten Zusammenfassungen.

Die Fabasoft eGov-Suite klassifiziert Dokumente automatisch, extrahiert relevante Informationen und ordnet diese den richtigen Geschäftsfällen zu. Vordefinierte Vorlagen stoßen Prozesse direkt an und ermöglichen eine umfassende Verfahrensautomatisierung. Jeder Schritt bleibt dabei vollständig nachvollziehbar.cite-ref-2[2]

• Entwicklung und Bedeutung

• Lösungen

• Verwendung in der öffentlichen Verwaltung

• Weblinks

• Belege

Die Fabasoft eGov-Suite wurde vom Linzer Unternehmen Fabasoft entwickelt.

Im Sinne des Document Lifecycle Management werden Akten, Geschäftsstücke und Dokumente von der Software von der Erfassung, über die workflowgesteuerte Weiterleitung und Bearbeitung bis hin zur Dokumentation und revisionssicheren Archivierung gespeichert.

Die Fabasoft eGov-Suite erfüllt alle Anforderungen und rechtlichen Standards an E-Government in den deutschsprachigen Ländern, wie das E-Government-Gesetz und das Verwaltungsverfahrensgesetz. Der Betrieb ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Servicecite-ref-3[3] möglich.

• Akten- und Vorgangsbearbeitung

• Dokumentenmanagement

• Informelle medienbruchfreie Zusammenarbeit über Workflows

• Online-Servicescite-ref-4[4]

• AI-Use Cases mit Mindbreeze AIcite-ref-5[5]

• Revisionssichere Archivierung

• Intelligente semantische Volltextsuche

• Barrierefreie und ergonomische Benutzeroberfläche

In Österreich ist die Fabasoft eGov-Suite mit dem ELAK (elektronischer Akt) seit 2004 im Bund im Einsatz. Acht von neun Bundesländer verwenden das System zur digitalen Aktenverwaltung. Zuletzt startete das Land Burgenland den Software-Roll-out im März 2023.cite-ref-6[6] Fabasoft betreut ebenfalls Magistrate bei der Digitalisierung ihrer Verwaltung.cite-ref-7[7]

In Deutschland beauftragte der Bund im Jahr 2017 Fabasoft mit der Einführung der E-Aktecite-ref-8[8]. Im Frühjahr 2023 wurde die 50. Bundesbehörde produktiv angebunden und deren zentraler Betrieb im ITZBund aufgenommencite-ref-9[9]. Der Roll-out weiterer Behörden geht kontinuierlich weiter und wird bis voraussichtlich Ende 2024 laufen. Zu den Bundesbehörden, die die Fabasoft eGov-Suite im Einsatz haben, zählen unter anderem das Bundeskanzleramtcite-ref-10[10], das Luftfahrt-Bundesamtcite-ref-11[11], das Bundesamt für Soziale Sicherungcite-ref-12[12], das Bundesinstitut für Berufsbildungcite-ref-13[13] und das Auswärtige Amt.cite-ref-14[14]

Seitens der Landesbehörden nutzen der Freistaat Bayern, Mecklenburg-Vorpommerncite-ref-15[15], Niedersachsen, Rheinland-Pfalzcite-ref-16[16] und Hessencite-ref-17[17] die Fabasoft eGov-Suite. Außerdem wird das System zur digitalen Aktenverwaltung auch in einigen Städten und Kommunen eingesetzt.

In der Schweiz agiert Fabasoft 4teamwork mit der Software-Lösung OneGovcite-ref-18[18] in zahlreichen öffentlichen Verwaltungen. Im September 2025 wurde die Fabasoft 4teamwork AG zur Fabasoft Schweiz AG umfirmiert.cite-ref-19[19]

• Fabasoft eGov-Suite | Fabasoft. Website. Abgerufen am 20. April 2020

cite-note-11. ↑ Automatisierung und KI für eine effiziente öffentliche Verwaltung. 26. Mai 2025, abgerufen am 3. November 2025.

cite-note-22. ↑ Fabasoft eGov-Suite - Führend in den deutschsprachigen Ländern. Abgerufen am 30. Oktober 2025.

cite-note-33. ↑ Aktenverwaltung: Öffentliche Verwaltung | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-44. ↑ Fabasoft egovdays Nachbericht: Online Services | Fabasoft eGov. Abgerufen am 4. November 2025.

cite-note-55. ↑ Mindbreeze AI | Fabasoft. Abgerufen am 4. November 2025.

cite-note-66. ↑ Mit durchdachten Schulungskonzepten zum schnellen Roll-out | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-77. ↑ Erfolgreiche elektronische Aktenbearbeitung | Fabasoft. Abgerufen am 3. November 2025.

cite-note-88. ↑ Erfolgreiche E-Verwaltungsarbeit | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-99. ↑ publisher: Die E-Akte Bund - für die moderne Verwaltung. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1010. ↑ Start der E-Akte Bund im Bundeskanzleramt | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1111. ↑ Luftfahrt-Bundesamt schließt Migration in E-Akte Bund ab | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1212. ↑ Roll-out im Bundesamt für Soziale Sicherung | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1313. ↑ Die E-Akte Bund im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1414. ↑ E-Akte Bund erobert die Welt | Fabasoft eGov. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1515. ↑ E-Akte: Land Mecklenburg-Vorpommern erteilt Zuschlag an Fabasoft | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1616. ↑ Die E-Akte als Standard in der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1717. ↑ Fabasoft erhält Zuschlag im Vergabeverfahren zur „Beschaffung eines DMS für die Hessische Landesverwaltung“ | Fabasoft. Abgerufen am 12. Februar 2024.

cite-note-1818. ↑ Digitale Geschäftsverwaltung | Fabasoft OneGov. Abgerufen am 4. November 2025.

cite-note-1919. ↑ Fabasoft Schweiz | Fabasoft. Abgerufen am 30. Oktober 2025.